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第20节:如何利用时间

    不过,可不要就此满足你的纠正行动。我会再提供一些方法和安排优先顺序的建议,你可以在酝酿自己的"需要行动"清单时充分考虑一下。

    最后,我还鼓励你定期重复时间调研。我第一次做时还在学校读书,那时的时间安排得井井有条,十分合理。那些时间分类数据可能有点儿让人吃惊,但我在人生的那个阶段就是按照当时的优先顺序有规律地生活着。

    第二次我仔细研究时间表得出的结论就更让人震惊了。我已经完成学业,日程安排变得更加紧张,但也更缺乏规律了。所以,这次调研的作用就更加显著。

    我发现,取得硕士学位就意味着我为英特尔工作更长时间了。当时我负责80486项目,100多人向我汇报工作,这让我有了强烈的责任感。纠正每一次失误或者解决每一项难题都成了我的个人使命。就像电影《阿波罗13号》里那位机长所说:"失败不是可供的选择。"避免失败的最好办法就是投入更多时间和精力。

    时间调研结果表明,我每周工作都超过80小时,"回家"的时间越来越晚。白纸黑字!看到这一结果应该不会让我感到吃惊——琳达已经好几个月不断向我发出暗示,发出那些我需要的信号了——但我还是大吃一惊。

    一年又一年,每一次重复这项调研带给我的意外也越来越少。但它们还是不断鼓励我做出调整。

    听起来这是一项繁重的工作,说实话也的确是。但请记住:时间是最宝贵的资源。我们无力阻止,甚至无法减缓时间的流逝,也无法占有更多时间。我们在尘世的时间就像"一片云雾"(《雅各书》第四章第14节)。但是我们可以就如何利用时间作出清醒明确的决策。所以,虽说学会掌握时间要费点力气,但不这么做就会虚掷光阴。

    1.为什么要制定一份个人使命陈述,明确道德准则和目标?

    如果你还没制定个人使命陈述,请现在就做。如果你能花这么多时间读到本书的这一章节,就更应该立即制定个人使命陈述。这一章试图讲述的是,制定个人使命陈述是确定长期人生方向的起点。利用上帝赐予的天赋和时间,你想做些什么?在尘世终了时你想留下些什么?这就像是一只罗盘,为我们指点每天生活的方向。

    2.你采用哪种方法安排时间?

    生活中有各种各样的时间管理工具和系统。有些是以电脑为基础的,有些旨在将优先顺序、目标和时间管理融为一体。这些年来,我用过很多种时间管理工具,分别取得了不同的成效。工作内容有所不同,我选用的时间管理工具也不同。

    总的来说,我的简单结论就是:使用哪种工具或者如何使用都不要紧,重要的是制定一份个人使命陈述,定期评估时间利用效果,找一些办法来坚持不懈地努力实现目标。个人使命陈述制定好以后,用任何一种方便的时间管理工具都能很容易地安排好优先顺序。

    3.大千世界瞬息万变,怎样确定目标和使命?

    当然,个人使命陈述会随着时间的改变而改变,还需要定期更新,并改进自己的陈述。不过,在制定个人使命陈述时,要尽力设定长期目标,不要拘泥于具体的个人、事物。七年前我制定的个人使命陈述,至今只作过少量调整。

    4.怎样安排遗嘱,为自己的家庭做好详细的财务计划?

    严肃对待生活和计划的人常常会考虑立遗嘱。预料人死时会发生什么并不可怕,这是对待家庭的谨慎态度。根据个人财产的具体情况,有时可以借助很容易得到的各种书籍或者电脑软件自己立遗嘱;如果情况复杂,也许要请一位专业人士来帮助完成,如律师或财务规划师。生活不断变化,每隔五到十年可能还需要更新遗嘱。琳达和我就刚刚更新了我们七年前立下的遗嘱。

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